王丽君八十岁生日庆典活动安排
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王丽君八十岁生日庆典活动安排
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王丽君八十岁生日庆典活动安排

一、时间:2013年1月27日(周日)

二、地点:芙蓉区车站北路138号今朝宾馆二楼大酒店

三、主要负责人:胡卫国、胡卫民

四、安排及人员分工

l      胡卫国13907315638负责庆典活动前的一切准备工作

负责写好答谢词,联系主持人,购烟酒、饮料、槟榔、礼物、汽球、礼花4束及签到簿,订餐,订花,酒店布置,提供背景音乐,设计宴会区域分桌图等工作。

l      周粮平13973170720负责餐桌安排及前台工作

 9:30前娄畅、胡卫民、石建良、朱惠玲到世博e娱乐晚报报社九栋102房搬运酒水、饮料、礼品至酒店,进行餐桌安排,包括酒水饮料上席、撤席、拼装(24桌备4桌,每桌一瓶白酒、二瓶红酒、二瓶啤酒、二瓶饮料、二包烟、一包槟榔,礼物备300份);

9:30李赛妮、刘红宇涂昊、周艳霞布置签到台及舞台,负责签到、装烟、礼

簿及发放礼品。

l      娄畅13808454181负责指挥前台接待和安席工作

10:30 家人到今朝宾馆大酒店接待客人;赵爱莲、黄桂华、陈静、石建良负责安席并收发就餐签名卡;注意把宾客粗略安排到《宴会区域分桌图》的各个区域,尽量避免半桌出现。

l      胡卫民13549688111负责庆典流程

柳琳13974979907负责上午10:30放背景音乐、寿星照片PPT。

摄影师高静、摄像师周艳上午10:30到达酒店开始工作。

12:18 相关人员准备上台,生日庆典开始:

1.主持人讲话,请出寿星,台上周海明、周文斌放礼光炮,台下热烈掌声祝福;

2.胡佳琪、胡懿文、胡益华分别献鲜花、献贺卡、献亲吻(家或寿),祝奶奶生日快乐;

3.寿星王丽君讲话(才艺)(荣誉);

4.拜寿,照全家福;

5.全场关灯,生日蛋糕,服务员用蛋糕车将生日蛋糕从中间慢慢推上台,唱响生日快乐歌曲,两边大道有服务员捧烛光(黄桂华负责安排服务员或老师);

寿星许一个明愿、一个暗愿后切蛋糕;

6.胡卫国致答谢词;

7.主持人宣布生日宴会开始,共敬一杯喜酒。

8.家人表演节目:胡懿文、胡益华、胡佳琪、张易凯、周子璇唱歌《相亲相爱》。

节目后柳琳负责继续放背景音乐、寿星照片PPT。

l      家人提前在门口送嘉宾,周粮平娄畅与酒店结算

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